Bir defa bir toplantının ehemmiyeti iyi kavranmalı, gündem önce den belirlenmeli, katılımcılar ev ödevlerine iyi hazırlanmalı, soracağı veya katkı yapacağı fikirleriyle gelmeli…
STK VE TOPLANTILAR…
Ülkemizde, yaklaşık 90 bin STK var. Yaklaşık olarak da 900 bin üyesiyle bazıları mesleki, bazıları kültürel olarak örgütlenmişlerdir.
STK’ların amaçları, topluma veya örgütlendiği kişi ve mesleklere nitelikli projeler ve fikirler üretmektir. Peki üretiyorlar mı? Tartışılır, acaba harcanan zaman kaybedilen iş saatleri ve para üretilenleri karşılaşıyor mu?
Türkiye’ de dernek üyelerin sadece % 7’si toplantılarda aktif katılım sağlayarak, topluma faydalı bir şeyler üretirken diğerleri itibar, rozet ve menfaat peşinde oldukları görülüyor.
Genelde dernekler, toplumun asli problemleri olan işsizlik gibi sanayi gibi veya şehircilik gibi ve toplumun sosyal yapısının iyiye götürecek, meselelerle ilgilenmesi ve proje üretmesi gerekirken ve toplantılarını daha ziyade bu konular üzerinde yapması icap ederken, görüyoruz ki; toplantıya girenler hazırlıksız ve amaçsız, toplantıyı yönetenler, toplantının yüce amacının dışında birkaç beylik laf, manşet olacak birkaç cümle ve değer üretmeyen sonuç elde edilmeyen toplantılar yapıyorlar. Velhasıl, derneklerimiz de bir toplantı hastalığıdır, almış başını gidiyor. Bu toplantıda olmadı. Haydi ikinci toplantı ( İşini yapan birkaç STK’yı ayrı tutarak) çözüm üretilmeyince, toplantıların arkası kesilmiyor. Bir, bir daha devam edip gidiyor. O zaman sorun nerede? Niteliksiz,gündemsiz, amaçsız ve iyi çalışılmamış toplantılarda…
Bir defa bir toplantının ehemmiyeti iyi kavranmalı, gündem önce den belirlenmeli, katılımcılar ev ödevlerine iyi hazırlanmalı, soracağı veya katkı yapacağı fikirleriyle gelmeli…
Toplantıyı, düzenleyenlerin ortamı iyi hazırlamalı, yer seçiminin de hassas olmalı, toplantının amacının net ve açık olmalı ki, harcanan zaman ve para heba olmamalıdır. Zira Wall Street Journal’da yayınlanan bir rapora göre toplantılarda geçirilen zaman, normal çalışma zamanın yarısıymış.
Toplantılarımızı hadi bir toplantı yapalım değil. Neden toplanıyoruz. Ne elde edeceğiz bu toplantılardan demeliyiz…
